Technische Projektassistenz für die Vergabe von Architektur- und Ingenieurleistungen (m/w/d)

München

Vollzeit

Festanstellung

Wir sagen HI

vom Standort München!

Deine Aufgaben

Unterstützung der Fach-Projektmanager:innen des Vergabeteams über alle Phasen EU-weiter, aber auch nationaler Vergabeverfahren hinweg
Erstellung und Pflege von Vergabeterminplänen
Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Preisspiegeln und Bewerbenden- bzw. Bietendeninformationen
Koordination von Besprechungen, Bieterpräsentationen und Verhandlungsgesprächen
Fortlaufende Dokumentation der Vergabeverfahren (digital und analog)

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund
Idealerweise Berufserfahrung im Projektgeschäft, etwa in einem Ingenieurbüro, einem Bauunternehmen oder auf Bauherrenseite
Fähigkeit und Wille, dich rasch und systematisch in komplexe Aufgabenstellungen einzuarbeiten
Sehr gutes Ausdrucks- und Formulierungsvermögen in deutscher Sprache, da die mündliche sowie schriftliche Kommunikation intern und extern täglich zu unseren To-Do's gehört
Eingespielter Umgang mit dem MS-Office-Paket (v. a. Word, Excel und Outlook)
Teamorientierte, zielstrebige, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Bereitschaft, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
Diskretion und hohe Eigenmotivation

Was wir dir bieten

Gründliche Einarbeitung durch dein Team und über unsere HI-Akademie
Mobilität & Benefits, mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss, wir unterstützen dich
Modernes Arbeitsumfeld, mit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer Ausstattung
Deine Arbeitszeiten bestimmst du weitestgehend selbst - wir geben dir nur einen groben Rahmen vor
Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir z.B. durch einen Fitnesszuschuss
Teamkultur: Das Team sind WIR, deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam – bei Events und im Alltag

Ansprechpartner

Tamara Geier
Human Resources

Weitere Informationen

Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.

Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!

Über uns

Willkommen bei Hitzler Ingenieure – wo Leidenschaft Zukunft baut

Wenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander. Keine Ellbogenmentalität, keine starren Strukturen – dafür flache Hierarchien, offene Türen und Kommunikation auf Augenhöhe.

Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten, die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen – Orte, an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird.

Unsere enge Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Auftraggebern bietet dir gleichzeitig langfristige Sicherheit und eine klare Perspektive. Hier triffst du auf ein Team, das mit Leidenschaft baut, steuert und gestaltet, Individualität wertschätzt und gemeinsam Lösungen schafft.

Für wen wir das machen?
Für Anpacker, Problemlöser, Möglichmacher.
Für Menschen wie dich.

Werde Teil von Hitzler Ingenieure