Kaufmännische Assistenz für die Vergabe von Architektur- und Ingenieurleistungen (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · München

Wir sagen HI

vom Standort München!

Deine Aufgaben

Unterstützung der Fach-Projektmanager:innen des Vergabeteams über alle Phasen EU-weiter, aber auch nationaler Vergabeverfahren hinweg
Erstellung und Pflege von Vergabeterminplänen
Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Preisspiegeln und Bewerbenden- bzw. Bietendeninformationen
Koordination von Besprechungen, Bieterpräsentationen und Verhandlungsgesprächen
Fortlaufende Dokumentation der Vergabeverfahren (digital und analog)

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund
Idealerweise Berufserfahrung im Projektgeschäft, etwa in einem Ingenieurbüro, einem Bauunternehmen oder auf Bauherrenseite
Fähigkeit und Wille, dich rasch und systematisch in komplexe Aufgabenstellungen einzuarbeiten
Sehr gutes Ausdrucks- und Formulierungsvermögen in deutscher Sprache, da die mündliche sowie schriftliche Kommunikation intern und extern täglich zu unseren To-Do's gehört
Eingespielter Umgang mit dem MS-Office-Paket (v. a. Word, Excel und Outlook)
Teamorientierte, zielstrebige, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Bereitschaft, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
Diskretion und hohe Eigenmotivation

Was wir dir bieten

Förderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-Akademie sowie individuelle Aufstiegschancen
Mobil sein egal wie - z.B. durch Fuhrpark, JobRad oder auch durch flexibles mobiles Arbeiten
Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld ist für uns eine Selbstverständlichkeit
Deine Arbeitszeiten bestimmst du selbst - wir geben dir nur einen groben Rahmen vor
Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir z.B. durch einen Fitnesszuschuss
Uns sind die neuen Generationen der Bauingenieur:innen wichtig, weshalb wir familiäre Verhältnisse berücksichtigen und unterstützen, bspw. durch einen KITA-Zuschuss
Das Team sind WIR - deswegen gibt es bei uns auch eine Vielzahl an Mitarbeitendenevents

Ansprechpartner

Melanie Bruha
Human Resources

Weitere Informationen

Wir suchen dich - unabhängig von deiner Rasse oder ethnischen Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.

Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!

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Über uns

Wenn Engagement, Leistung und Qualität auf Feuer, Leidenschaft und Herzblut trifft, dann ist es Hitzler Ingenieure.

Wir sind seit über 25 Jahren erfolgreich am Markt, wachsen stetig und suchen dich!
Bei Hitzler Ingenieure wird miteinander gearbeitet. Es gibt keine Ellbogenmentalität. Dafür flache Hierarchien mit Kommunikation auf Augenhöhe. Auf Sie wird verzichtet- alle sind per du. Mit einer 50-50-Geschlechterverteilung findest Du eine dynamische, motivierte Teamkultur mit vielen Charakterköpfen. Individualität trifft auf Leistung und sorgt für individuelle Lösungen in abwechslungsreichen Projekten. Immer mit dem Ziel Raum für Zukunft und Gemeinschaft entstehen zu lassen. Hand in Hand mit öffentlichen Auftraggebern begleitet Hitzler Ingenieure die Entstehung von Schulen, Krankenhäusern, Freizeiteinrichtungen und Kulturstätten und steuert das Miteinander von morgen. Ein Großteil der Auftraggeber ist der öffentlichen Hand zuzuordnen, darum bietet Hitzler Ingenieure einen sicheren Arbeitsplatz. Für wen?
Für Problemlöser, Möglichmacher und Zukunftsbauer mit Leidenschaft. Und für dich!

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Wir freuen uns sehr über dein Interesse an uns. Bitte fülle das folgende Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload der Daten haben, wende dich gerne per Email an recruiting@hitzler-ingenieure.de.