Assistenz in der Projektsteuerung (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · Weilerbach

Deine Aufgaben

Koordination, Organisation, Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen und Veranstaltungen
Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon und vor Ort
Erstellung sowie Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen
Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung
Mitarbeit an Sonderprojekten

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
Erste Erfahrungen im Aufsetzen von Schriftstücken und Protokollieren von Besprechungen
Positive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und Firmen
Fließend Deutschkenntnisse
Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket

Was wir dir bieten

Förderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-Akademie sowie individuelle Aufstiegschancen
Mobil sein egal wie - z.B. durch Dienstwagen, Fuhrpark, JobRad oder auch durch flexibles mobiles Arbeiten
Die Möglichkeit von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten steht dir offen
Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld inkl. Bürohund(e) sind für uns eine Selbstverständlichkeit
Deine Arbeitszeiten bestimmst du selbst - wir geben dir nur einen groben Rahmen vor
Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir z.B. durch einen Fitnesszuschuss
Uns sind die neuen Generationen der Bauingenieur:innen wichtig, weshalb wir familiäre Verhältnisse berücksichtigen und unterstützen, bspw. durch einen KITA-Zuschuss
Das Team sind WIR - deswegen gibt es bei uns auch eine Vielzahl an Mitarbeiterevents

Ansprechpartner

Andreea Nastasa-Schuffert
Human Resources

Weitere Informationen

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Wenn Engagement, Leistung und Qualität auf Feuer, Leidenschaft und Herzblut trifft, dann ist es Hitzler Ingenieure.

Wir sind seit über 25 Jahren erfolgreich am Markt, wachsen stetig und suchen dich!
Bei Hitzler Ingenieure wird miteinander gearbeitet. Es gibt keine Ellbogenmentalität. Dafür flache Hierarchien mit Kommunikation auf Augenhöhe. Auf Sie wird verzichtet- alle sind per du. Mit einer 50-50-Geschlechterverteilung findest Du eine dynamische, motivierte Teamkultur mit vielen Charakterköpfen. Individualität trifft auf Leistung und sorgt für individuelle Lösungen in abwechslungsreichen Projekten. Immer mit dem Ziel Raum für Zukunft und Gemeinschaft entstehen zu lassen. Hand in Hand mit öffentlichen Auftraggebern begleitet Hitzler Ingenieure die Entstehung von Schulen, Krankenhäusern, Freizeiteinrichtungen und Kulturstätten und steuert das Miteinander von morgen. Ein Großteil der Auftraggeber ist der öffentlichen Hand zuzuordnen, darum bietet Hitzler Ingenieure einen sicheren Arbeitsplatz. Für wen?
Für Problemlöser, Möglichmacher und Zukunftsbauer mit Leidenschaft. Und für dich!

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