Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Bremen

Deine Aufgaben

Kassenführung und Spesenmanagement
- Kassenbelege sammeln und buchen (DATEV)
- Mitarbeiterspesen abgleichen und freigeben (DATEV)
Dienstreisenorganisation
- Reisen und Hotels buchen, Kostenkontrolle
Organisation von Mitarbeitendenevents in der Niederlassung
Allgemeine Büroverwaltung
- Büromaterial organisieren, Berufskleidung verwalten
- Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Korrespondenz mit Unternehmen im Handwerk und in der Dienstleistung, sowie mit liefernden Firmen
- Getränkevorrat koordinieren
- Übergabe- und Rückgabeprotokolle (Schlüssel/IT )prüfen
Führerscheinmanagement
- Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren
- Fahrzeugmanagement Poolautos

Dein Profil

Ausbildung und Erfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung
Fachkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
- Kenntnisse in der Organisation von Dienstreisen und Events
Persönliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Organisations- und Planungstalent
- Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Arbeitszeit
- 20 Stunden/Woche, verteilt auf 4-5 Arbeitstage

Was wir dir bieten

Förderung und Weiterentwicklung
- Teilnahme an der hauseigenen HI-Akademie
- Individuelle Aufstiegschancen
Mobilität
- z.B. Fuhrpark, JobRad
- Flexibles mobiles Arbeiten
Arbeitsort
- Möglichkeit, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten
Arbeitsumfeld
- Modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld
Arbeitszeiten
- Selbstbestimmte Arbeitszeiten innerhalb eines groben Rahmens
Gesundheit und Wohlbefinden
- Fitnesszuschuss zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden
Familienfreundlichkeit
- Berücksichtigung und Unterstützung familiärer Verhältnisse, z.B. durch KITA-Zuschuss
Teamkultur
- Vielzahl an Mitarbeitendenevents zur Stärkung des Teamgeists

Ansprechpartner

Melanie Bruha
Human Resources

Weitere Informationen

Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.

Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!

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Über uns

Wenn Engagement, Leistung und Qualität auf Feuer, Leidenschaft und Herzblut trifft, dann ist es Hitzler Ingenieure.

Wir sind seit über 25 Jahren erfolgreich am Markt, wachsen stetig und suchen dich!
Bei Hitzler Ingenieure wird miteinander gearbeitet. Es gibt keine Ellbogenmentalität. Dafür flache Hierarchien mit Kommunikation auf Augenhöhe. Auf Sie wird verzichtet- alle sind per du. Mit einer 50-50-Geschlechterverteilung findest Du eine dynamische, motivierte Teamkultur mit vielen Charakterköpfen. Individualität trifft auf Leistung und sorgt für individuelle Lösungen in abwechslungsreichen Projekten. Immer mit dem Ziel Raum für Zukunft und Gemeinschaft entstehen zu lassen. Hand in Hand mit öffentlichen Auftraggebern begleitet Hitzler Ingenieure die Entstehung von Schulen, Krankenhäusern, Freizeiteinrichtungen und Kulturstätten und steuert das Miteinander von morgen. Ein Großteil der Auftraggeber ist der öffentlichen Hand zuzuordnen, darum bietet Hitzler Ingenieure einen sicheren Arbeitsplatz. Für wen?
Für Problemlöser, Möglichmacher und Zukunftsbauer mit Leidenschaft. Und für dich!

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